OSPITI

Lista d'attesa

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Permette di avere a disposizione un elenco ordinato e suddiviso per classificazione degli utenti in attesa di entrare in Struttura, in regime residenziale o semiresidenziale, coordinando al meglio le fasi d'ingresso.

Il software consente di attingere da un archivio sempre aggiornato, agevolando la scelta attraverso ordinamenti predefiniti e personalizzabili secondo le esigenze della Struttura.

Consente inoltre di gestire più posizioni aperte per lo stesso utente, per più servizi di destinazione (RSA, Centro Diurno, Domiciliare, ecc.).

Punti di forza
1. Interfacciato con il programma Contabilità Ospiti per la compilazione del fascicolo al momento dell'ingresso definitivo;
2. Organizza le richieste d'ingresso in tempo reale;
3. Gestione personalizzata delle priorità di accesso.

Contabilità ospiti

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Il ciclo attivo nel suo insieme è gestito dal sistema ed è personalizzabile in tutte le sue funzioni primarie.

La retta è posta al centro del sistema ed amministrata in tutti gli aspetti contabili: retta giornaliera e/o mensile, emissione anticipata e/o posticipata, gravata di oneri aggiuntivi fissi e/o variabili, decurtata in base a movimenti di assenza temporanei, sviluppata su criteri di competenza e di gestione di più paganti con quote giornaliere e/o mensili.

Collegato con i programmi dell'area Amministrativa (Contabilità Economica e Finanziaria) e con tutti gli altri applicativi dell'area Ospiti da cui si estrapolano dati anagrafici ma non solo.

Gestisce la residenzialità degli utenti ed anche i rapporti tra amministrazione e parenti/garanti per qualsiasi comunicazione e report.

Punti di forza
1. Gestione delle certificazioni annuali per detrazione spese sanitarie;
2. Gestione report in base alle normative regionali (rendicontazioni);
3. Gestione procedure per il Centro Diurno con pianificazione accessi e sviluppo rette.

Contabilità alunni

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Software specifico per la gestione delle rette degli alunni/scolari degli Istituti d'Infanzia, Scuole primarie e secondarie e altri enti similari.

La retta è posta al centro del sistema ed amministrata in tutti gli aspetti contabili; retta giornaliera e/o mensile, emissione anticipata e/o posticipata, gravata di oneri aggiuntivi fissi e/o variabili, decurtata in base a movimenti di assenza temporanei, sviluppata su criteri di competenza e di gestione di più paganti con quote giornaliere e/o mensili.

Gestisce il periodo scolastico, il passaggio di classe, e la chiusura delle pratiche al termine dello stesso.

Punti di forza
1. Chiusura e riapertura automatica dei periodi scolastici;
2. Stampa delle rette automatizzata e report specifici per tipologia di Struttura;
3. Personalizzazione di stampe ed export su files.

Denaro Ospiti

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Il servizio di gestione della cassa personale per utenti in regime residenziale fa parte della gamma di servizi aggiuntivi offerti dalle Strutture Assistenziali.

Il software monitora e aggiorna la situazione del fondo di cassa per ciascun utente.

Consente di caricare automaticamente come incasso, la quota di pensione da lasciare all'ospite attraverso l'incasso mensile della pensione in Contabilità Ospiti.

Punti di forza
1. Gestione semplice e immediata di denaro contante e libretti di deposito;
2. Personalizzazioni per ottenere stampe automatiche delle ricevute ed estratti conto;
3. Integrato con l'applicativo Contabilità Ospiti per la gestione addebiti di spese e accrediti da pensioni.

Flussi regionali: SOSIA RSA

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L'applicativo permette di adempiere completamente alla normativa regionale e implementare periodicamente la banca dati degli utenti delle strutture RSA.

E' finalizzato alla rilevazione delle prestazioni residenziali e l'invio dei relativi tracciati verso la Regione Lombardia e il Ministero di competenza.

Periodicamente e costantemente aggiornato secondo le nuove disposizioni regionali.

Punti di forza
1. Integrato con il sistema anagrafico degli utenti di tutta l'Area Ospiti;
2. Integrato con il sistema Cartella Socio Sanitaria per le valutazioni e diagnosi;
3. Veloce creazione dei flussi regionali con controllo degli errori formali.

Flussi regionali: SCHEDA CDI

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Sostituisce completamente il programma SOSIA CDI usato fino al 2011.

Consente una corretta gestione dei nuovi flussi informativi nei Centri Diurni Integrati, attenendosi ai manuali tecnici emanati dalla Regione Lombardia.

Permette di adempiere la normativa nazionale relativa ai flussi ministeriali finalizzata alla rilevazione delle prestazioni residenziali e semiresidenziali.

Punti di forza
1. Integrato con il sistema anagrafico degli utenti;
2. Integrato con il sistema Cartella Socio Sanitaria per la compilazione automatica delle scale di valutazione;
3. Veloce creazione dei flussi regionali con controllo degli errori formali.

Flussi regionali: SDO/RIA

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Applicativo per la gestione dei flussi informativi regionali relativi ai ricoveri residenziali e di day-hospital presso le strutture di riabilitazione e gli Hospice (SDO-FAM) e per le attività riabilitative di diurno continuo, ambulatoriale e domiciliare (RIA-FAM).

Predispone la creazione dei tracciati e la rendicontazione sulla base dei modelli regionali, è costantemente aggiornato  con le normative vigenti.

Punti di forza
1. Integrato con il sistema anagrafico degli utenti;
2. Personalizzazioni in base alle specifiche dell'ASL di appartenenza;
3. Veloce creazione dei flussi regionali con controllo degli errori formali.

Flussi regionali: SVAMA

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Il programma è stato creato seguendo le direttive della Regione Veneto con l'obiettivo di generare il flusso informativo per l'alimentazione dell'archivio regionale dei trattamenti di residenzialità e semiresidenzialità extraospedaliera.

S.VA.M.A. analizza tutti gli aspetti della vita degli utenti presi in carico (salute, autosufficienza, rapporti sociali, situazione economica), rappresentando lo strumento adeguato per decidere quali azioni intraprendere.

Punti di forza
1. Integrato con il sistema anagrafico degli utenti;
2. Permette di controllare l'andamento degli utenti in base ai dati implementati;
3. Veloce creazione dei flussi regionali con controllo degli errori formali.

Flussi regionali: SCHEDA FAR

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Permette la creazione del Flusso Informativo riguardante l'assistenza residenziale e semi-residenziale per anziani, conforme alle normative emanate dalla Regione Emilia Romagna.

E' costantemente aggiornato in base alle modifiche apportate dalle circolari regionali.  

Gestisce tutte le fasi di rilevazione dati: dalle informazioni anagrafiche, sanitarie e socio-sanitarie, fino alla valutazione dell'assistito tramite le schede BINA.

Punti di forza
1. Integrato con il sistema anagrafico degli utenti;
2. Integrato con il sistema Cartella Socio Sanitaria;
3. Veloce creazione dei flussi regionali con controllo degli errori formali.

Flussi regionali: NSISS/PAT

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E' la scheda di valutazione regionale in cui sono raccolti dati anagrafici degli ospiti residenti, dati sanitari, servizi attivi, e schede valutazione riguardanti gli ospiti delle strutture per anziani richiesti dall'Azienda Sanitaria della Provincia di Trento.

I dati vengono automaticamente inviati al sistema informatico denominato Atlante.

Gran parte dei dati necessari vengono estrapolati  in automatico dal programma Contabilità Ospiti e dal software Cartella Socio Sanitaria.

Punti di forza
1. Dati inseriti automaticamente nel sistema Atlante;
2. Dati anagrafici, movimenti di assenza, persone di riferimento caricati in automatico dal software Contabilità Ospiti;
3. Schede di valutazione e PAI Multi Obiettivo importati direttamente dal software Cartella Socio Sanitaria.

Gestione casa di cura

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Programma sviluppato per la gestione amministrativa di strutture sanitarie/assistenziali con pazienti in lungodegenza per cure sanitarie e riabilitative.

Gestisce il paziente dalla lista d'attesa con le priorità di accesso, fino al ricovero in struttura con assegnazione del posto letto, gestione diagnosi, tipologia ed emissione della retta. 
 
Per la Provincia di Trento è stato sviluppato un collegamento diretto con l'Azienda Sanitaria per passaggio di dati automatico dal programma SIO (Sistema Informativo Ospedaliero) provinciale per la gestione dei ricoveri/prenotazioni e SDO.

Punti di forza
1. Prenotazioni posto letto tramite semplice ed intuitivo calendario aggiornato in tempo reale;
2. Permette la stampa di documenti ed esportazioni personalizzate;
3. Passaggio dei documenti rette (fatture o ricevute) nella contabilità SIPCARplus® o possibilità di creazione tracciato per importazione nella contabilità propria dell'Ente.

Portale ospiti

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L'applicazione, concepita per l'utilizzo web, consente ai familiari dell'utente residente in struttura, di conoscere in tempo reale la situazione clinica e di verificarne gli eventi assegnati (P.A.I, cadute, contenzioni, visite, attività motorie e di animazione, ecc.) connettendosi direttamente ad un area web messa a disposizione dell'Ente.

Le informazioni presenti on-line  sono decise direttamente dall'ente che può inserire altri dati utili quali: fatture mensili, certificazioni delle spese sanitarie ed altri documenti amministrativi.

Tutti gli accessi sono garantiti e protetti tramite autenticazione.

Punti di forza
1. L'applicazione risiede su server CBA (servizio hosting);
2. Consultazione semplice, intuitiva e immediata dei dati da parte di parenti/tutori autorizzati dall'Ente;
3. Consente il dialogo bidirezionale diretto tra Ente e persone di riferimento, alleggerendo le comunicazioni telefoniche o visite di parenti negli uffici preposti dell'Ente.